domingo, 26 de agosto de 2012

Y cómo elegir una solución SFA?


Ya que hemos aprendido un poco en cuanto a la definición de SFA, ahora es importante ver como podemos aplicarla a nuestro negocio si ese es el caso, o si pensamos en tener uno algún día, que esa debería ser nuestra meta.
Para comenzar debemos averiguar que software existe y como saber cual es el indicado para nuestro negocio, si buscamos por Internet encontraremos un sin numero de herramientas software que nos ayudaran a mejorar los procesos del negocio, pero para ello debemos saber como elegir ese software y eso depende mucho del negocio del que estemos hablando,

  1. Debemos definir los objetivos que queremos lograr con la implantación de dicho proyecto
  2. Tener el apoyo de la junta directiva para solucionar problemas o dificultades que surjan en el proceso, que de seguro aparecerán 
  3. Cuando se tenga al proveedor escoger una solución estándar pero que sea personalizable, para que no sea ni muy genérica ni muy especifica, ya que así minimizaríamos el time-to-project y los costos
  4. Debemos minimizar la personalización ya que la idea no es adaptar el software a lo que teníamos antes sino adaptarnos a la forma estándar que es la que nos ayudara a cumplir los objetivos que propusimos al iniciar el proyecto, así nos evitaríamos retrasos y sobre-costos en la implantación
  5. cuando la implantación haya finalizado hay que revisar si el proyecto esta reportando los beneficios esperados, también hay que analizar como se esta utilizando el sistema para ver que mejoras se pueden llevar acabo, tanto al sistema como al uso que se le esta dando.
Por último no olvidar que este es un proceso complejo, ya que tiene como objetivo hacer mas productivos y exitosos los procesos de negocio que de hecho son en sí complejos.

No olviden dejarnos sus comentarios y opiniones.

sábado, 18 de agosto de 2012

Publicación de Video




Anímate a Ver el Siguiente Video!!

Hola, queridos compañeros del Blog en esta ocasión publicaremos un interesante link donde se mostrará un paralelo entre el uso de SFA y la falta de SFA.






Link Video www.youtube.com/watch?v=OcTmtxdNpXo&feature=channel& list=UL

domingo, 12 de agosto de 2012

De qué trata este Blog?



¿Qué es la Automatización de la Fuerza de ventas?

Soluciones / SFA (Sales Fource Automation)
Sigla en inglés (SFA – Sales Force Automation)
Es la capacidad de utilizar las diferentes  herramientas que nos ofrece la tecnología, como por ejemplo dispositvos móviles o laptops, para el manejo de la información de la compañía y de los clientes, de tal manera que nos permita realizar fácilmente las diferentes tareas relacionadas con las ventas, por ejemplo:


  •  Registro de Pedidos
  •  Facturación
  •  Vigilancia tecnológica   (estudio de clientes y competencia)
  •  Programar visitas a clientes
  •  Controlar el Stock en tiempo real.

En otras palabras, se trata del manejo de la información a través de herramientas tecnológicas para mejorar la gestión comercial.

Ventajas:
Algunas de las ventajas del uso de SFA encontramos:

  • SFA puede llegar a proporcionar una ventaja competitiva.
  • Conocimiento de la información en tiempo real.
  • Conocer y entender las necesidades de los clientes, por ejemplo antes de una visita, ofreciendo así
  • Servicio personalizado.
  • Reducción de costos (en desplazamientos) y papeleos.

Para tener en cuenta:
Es importante que antes de decidir implementar un sistema para la Automatización de la Fuerza de Ventas,

se realice un acertado estudio de los costos y de los beneficios que ello implica. Y tener en cuenta
fatores como:
  • Tecnología a utilizar
  •  Proveedores de Tecnología confiables
  •  Formación y cultura del uso de tecnologías por parte del equipo de trabajo.
Normalmente la SFA incluye procesos como:
  • Procesamiento y seguimiento a pedidos.
  • Administración y monitoreo del inventario.
  • Administración de contratos.
  • Pronósticos y análisis de ventas.
  • Evaluación del desempeño comercial.
  • Seguimiento al comportamiento de compra de los clientes.
Para poder tener un SFA exitoso es necesario contar con el equipo de trabajo del departamento de ventas, ya que son ellos los que conocen realmente sus necesidades como:
  • Cumplir con las metas propuestas por el director de ventas.
  • Mantener un buen desempeño comercial.
  • Desarrollar confianza y credibilidad con todos los clientes.
  • Que se cumpla el acuerdo pactado con los clientes.
¿Cuáles son las necesidades del cliente?
  • Obtener productos y/o servicios de buena calidad.
  • El precio sea justo y competitivo
  • Que existan elementos que generen valor agregado en lo comercial.

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